İşyeri Kapanışında SGK’da Yapılması Gerekenler

Faaliyeti sona eren bir işyerinde SGK yönünden en hassas süreç, kapanışın yalnızca fiilî değil, idari ve bildirime dayalı olarak da doğru şekilde tamamlanmasıdır. Bu kapsamda, işyerinde sigortalı çalıştırma sona erdiği anda tüm çalışanların işten ayrılış bildirgeleri süresi içinde verilmelidir. Aynı şekilde, faaliyetin son bulduğu aya ait aylık prim ve hizmet bildirimi eksiksiz gönderilmeli, tahakkuk eden primler varsa ödenmelidir.

Mevzuatta “SGK kapanış bildirgesi” adı altında zorunlu bir belge bulunmamakla birlikte, işyerinin kapandığını belirten bilgilendirici bir dilekçenin ilgili sosyal güvenlik merkezine sunulması, uygulamada olası idari riskleri azaltan yerinde bir adımdır. Zira işyerinin kapanması, SGK dosyasının kendiliğinden kapandığı anlamına gelmez. Borçlar, eksik bildirgeler veya geçmiş dönemlere ilişkin yükümlülükler nedeniyle dosya uzun süre aktif kalabilir.

Her ne kadar SGK, belirli bir süre işlem görmeyen dosyaları re’sen pasife alabilse de bu durum işverenin geçmişten doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. Bu nedenle kapanış öncesinde SGK borç durumu mutlaka kontrol edilmeli; gerekiyorsa yapılandırma veya taksitlendirme imkânları değerlendirilmelidir. Ayrıca tüm bordroların, bildirge kayıtlarının ve ödeme belgelerinin saklanması, ileride doğabilecek denetim ve hukuki süreçler açısından kritik önem taşır.