İnsan Kaynakları
Personel Özlük Dosyası
Çalışana ait tüm bilgi ve belgelerin sistemli şekilde saklandığı, hem yasal zorunluluk hem de operasyonel gereklilik olan temel İK dokümantasyonu.
75. Madde
İş Kanunu Dayanağı
104. Madde
Cezai Yaptırım
Gizlilik
Özel Hayat Koruması
Güncellik
Sürekli Takip Gerekir
⚖️ Yasal Dayanak
4857 Sayılı İş Kanunu — Madde 75
İşverenler, çalıştırdıkları her işçi için özlük dosyası oluşturmakla yükümlüdür. Kimlik bilgileri başta olmak üzere mevzuat gereği zorunlu tüm belge ve kayıtlar saklanmalı, talep halinde yetkili mercilere sunulmalı ve hukuka uygun şekilde korunmalıdır.
📌 İş Kanunu Madde 75
Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler
Kimlik & İletişim
- Vesikalık fotoğraf
- Nüfus kayıt örneği & kimlik fotokopisi
- İkametgâh belgesi
- Banka hesap bilgileri (IBAN)
- Kan grubu bilgisi
Eğitim & Sicil
- Diploma veya mezuniyet belgesi
- Adli sicil kaydı
- Askerlik durum belgesi (erkek çalışanlar)
- Sağlık raporu
SGK & Sözleşme
- İş sözleşmesi
- SGK işe giriş bildirgesi
- SGK işten çıkış bildirgesi
- Sosyal güvenlik kayıtları
İSG & Performans
- İSG eğitim sertifikaları & katılım formları
- Performans değerlendirme formları
- Disiplin kayıtları
- İzin ve sağlık raporları
Dosyanın Güncelliği ve Saklanması
Dijital veya Fiziksel
Belgelerin saklanmasına dair bir şekil şartı bulunmamaktadır. Fiziksel ya da dijital ortamda, eksiksiz ve düzenli olması yeterlidir.
Sürekli Güncelleme
Özlük dosyası yalnızca işe girişte oluşturulmaz. Çalışanın iş hayatı boyunca meydana gelen tüm gelişmeler düzenli olarak dosyaya eklenmelidir.