Bordroda Ücret ve Prim Kaydı: Hak Edilen Ay mı, Ödeme Ayı mı?

Çalışanın ücreti, hak ettiği ayın bordrosunda mutlaka yer almalıdır. Örneğin, bir işçi Ağustos ayında çalıştıysa, Ağustos ayına ait ücreti Ağustos bordrosunda gösterilmek zorundadır. Bu zorunluluk, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 80. maddesinde düzenlenen “prime esas kazanç” hükümlerinden kaynaklanır. Kanun, ücreti her zaman çalışılan ay üzerinden prime tabi tutmayı açıkça öngörür.

Buna karşılık prim, ikramiye veya teşvik gibi ek ödemeler farklı bir mantıkla ele alınır. Kanun, bu tür ödemelerin hak edildikleri ay değil, fiilen ödendikleri ayda prime esas kazanca dahil edilmesini şart koşar. Yani, Ağustos ayında hak edilmiş bir prim Eylül ayında ödeniyorsa, söz konusu prim Eylül bordrosuna yansıtılmalı ve SGK bildirimi de Eylül ayına yapılmalıdır. Bu ayrım, hem bordro düzenlemesi hem de SGK bildirimi açısından büyük önem taşır. Yanlış uygulama, örneğin Ağustos primini Ağustos bordrosuna yazıp ödemeyi Eylül’de yapmak, SGK nezdinde matrah farkına, gecikme cezasına ve idari yaptırımlara yol açabilir.

Örnek: Bir çalışan Ağustos ayı için 50.000 TL ücret ve 15.000 TL prim hak etmiştir. Ücret kısmı (50.000 TL) Ağustos bordrosuna yazılır. Prim ise işveren tarafından Eylül ayında ödeniyorsa, 15.000 TL’lik prim Eylül bordrosuna yansıtılır.

Buna göre bordro tablosu şöyle olur:

▶Ağustos Bordrosu:

Ücret: 50.000 TL

Prim/İkramiye: —

Toplam: 50.000 TL

▶Eylül Bordrosu:

Ücret: 50.000 TL

Prim/İkramiye: 15.000 TL

Toplam: 65.000 TL